|
Εργαλεία έρευνας >> Πρόγραμμα STATUS IQ
αρχειακές ενότητες - διάγραμμα 
νεότερα αρχεία - διάγραμμα
Στο πρόγραμμα STATUS IQ καταχωρίζονται τα στοιχεία των δελτίων των ταξινομημένων αρχειακών ενοτήτων. Έχουν δημιουργηθεί τρεις μεγάλες βάσες δεδομένων πολύ φιλικές για τους χρήστες, δεδομένου ότι η αναζήτηση γίνεται με οποιαδήποτε λέξη ή συνδυασμούς λέξεων έχουν καταχωρισθεί. Οι τρεις βάσεις δεδομένων έχουν τη δυνατότητα συνεργασίας μεταξύ τους. Η ηλεκτρονική αρχειοθέτηση γίνεται αντίστροφα από το έγγραφο προς τον φάκελο, την υποσειρά, σειρά, το υποαρχείο, αρχείο, ενότητα.Η τροφοδότηση του προγράμματος συνεχίζεται και έχουν καταχωρισθεί περιλήψεις άνω των 12.000 ταξινομημένων εγγράφων. Σε πολλές από αυτές τις καταχωρίσεις έχει επισυναφθεί και η εικόνα του εγγράφου.
Το STATUS IQ επιλέχτηκε ως το πιο κατάλληλο αρχειονομικό πρόγραμμα στα πλαίσια της συνεργασίας ΓΑΚ Σάμου και Πανεπιστημίου Αιγαίου. Προσαρμόστηκε στη δομή και οργάνωση του αρχείου, ενώ παράλληλα η εφαρμογή του συνετέλεσε στη μεθοδικότερη οργάνωση της αρχειακής εργασίας όσον αφορά την ταξινόμηση και ευρετηρίαση.
Οι βάσεις δεδομένων και η δομή τους:
| Bάση SAMOS1 |
| Chapters |
Keyed Fields (Κλειδιά) |
Sections (Πεδία) |
i. Συλλογές
ii. Hγεμονικά Aρχεία
iii. Nεώτερα Aρχεία |
β) (Kλειδιά)
ii. ETOΣ
iii. YΠOAPXEIO
iv. YΠOΣEIPA
v. ΣEIPA
vi. ΦAKEΛΛOΣ
vii. APIΘMOΣ |
i. TITΛOΣ
ii. ΠEPIΓPAΦH (Εκτενής περίληψη εγγράφου ή Δέσμης εγγράφου)
iii. TOΠOΣ
iv. AΠOΣTOΛEAΣ
v. ΠAPAΛHΠTHΣ
vi. HM_AΠOΣTOΛHΣ
vii. HM_ΠAPAΛABHΣ
viii. AΠ (αριθμός πρωτοκόλλου)
ix. XAPAKTHPIΣTIKA
x. TAΞINOMHΣH
|
xi.ΠEPIEXOMENO
xii. ΣYNHMMENA
xiii. ΠPOΣKTHΣH
xiv. IΣTOPIKO
xv. ΓΛΩΣΣA
xvi. ΠPOΣBAΣH
xvii. NEW
xviii. KEYS
xix. ΣHMEIΩΣEIΣ
xx. ΠPOKAΘOPIΣMENO |
| Bάση DHMOS |
i. ΛHΞIAPXIKEΣ ΠPAΞEIΣ ΓENNHΣEΩN
ii. ΛHΞIAPXIKEΣ ΠPAΞEIΣ ΓAMΩN
iii. ΛHΞIAPXIKEΣ ΠPAΞEIΣ ΘANATΩN |
i. ΠPAΞH
ii. ΔHMOΣ
iii. ΦYΛO
iv. ETOΣ |
ii. AYΞ_APIΘM
iii. HM_ΔHΛΩΣEΩΣ
iv. HM_ΓENNHΣEΩΣ
v. HM_BAΠTIΣEΩΣ
vi. HM_ΓAMOY
vii. HM_ΘANATOY
viii. ΔHΛΩN
ix. ΠATEPAΣ
x. MHTEPA
xi. ON_BAΠTIΣΘ
xii. ON_NYMΦIOY
xiii. ΓONEIΣ_NYMΦIOY
xiv. HΛ_NYMΦIOY
xv. EΠAΓΓ_NYMΦIOY
xvi. ON_NYΦHΣ
|
xvii. ΓONEIΣ_NYΦHΣ
xviii. HΛ_NYΦHΣ
xix. EΠAΓΓ_NYΦHΣ
xx. EΠAΓΓEΛMA
xxi. HΛ_AΠOBIΩΣ
xxii. AITIA_ΘANATOY
xxiii. MAPTYPEΣ
xxiv. ANAΔOXOΣ
xxv. ΠAPANYMΦOΣ
xxvi. IEPEAΣ
xxvii. ENOPIA
xxviii. ΛHΞIAPXOΣ
xxix. ΠAPATHPHΣEIΣ
xxx. ΣHMEIΩΣEIΣ
xxxi. YΠOΛOIΠA
xxxii. ΛOIΠA |
| Bάση NOTARY |
| i. ΣYMBOΛAIOΓPAΦIKO APXEIO |
i. EIΔOΣ
ii. ETOΣ
iii. ΣYMBOΛAIOΓPAΦEIO
iv. ΣYMBOΛAIOΓPAΦOΣ |
i. TITΛOΣ
ii. KEYS
iii. APIΘMOΣ
iv. HMEPOMHNIA
v. TOΠOΣ
vi. A_ΣYMBAΛΛOMENOΣ
vii. B_ΣYMBAΛΛOMENOΣ
viii. ΠEPIEXOMENO
|
ix. MAPTYPEΣ
x. ΣYNHMMENA
xi. ΛOIΠA
xii. ΠAPATHPHΣEIΣ
xiii. NEW
xiv. YΠOΛOIΠA
xv. ΠPOKAΘOPIΣMENA |
|
